「タスク管理」ができるツールは何種類もあって、同じツールでも使っている人によって使い方が異なったりするので、初心者が陥りがちなのは(私がそうなのですが)あれこれ使おうとしては挫折。タスク管理の達人がおっしゃるような「自分に合ったツールを選ぼう」というのが、何を選択すればいいのか方向性、基準がはっきりせず悶々と日々を送っていたのですが・・・
第1回タスクセラピー:「超」初心者のためのタスク管理入門 に参加して、「自分に合ったツール」を見つけるために何が欠けていたのか、啓示に打たれました~!
初心者がタスク管理で一番最初につまずいていた点
おそらくタスク管理初心者がつまずいている箇所(本人はそのことにすら気づいていなかった)は、「自分がやりたいタスク管理の方向性は、どっち?」ということでした。
100人いれば100通りの方法は、微妙に異なるのかもしれませんが、初心者向けなので「ざっくりどっち?」という話の流れは非常にわかりやすかったです。
この「あなたはどっち?」をイメージさせてくれたのが、対照的なお二方のタスク管理概念でした。
・【タスク → プロジェクト】
大量に発生しているタスクをコントロールして、プロジェクトの作業効率をあげていくホッシーナさん派
▽第1回タスクセラピーにて、「タスク管理のメリット」についてお話させていただきました。(スライドシェアします)・【プロジェクト→タスク】
「夢」に向かって実現させるためにプロジェクトを、予定・タスクに落とし込んで、現実の行動をコントロールしていくjMatsuzakiさん派
これについては、マロ。さんのつぶやきがわかりやすくまとまっていて素敵~!
タスクからプロジェクトを参照する派とプロジェクトからタスクリストを生成する派がいらっしゃることがわかった。僕の場合はプロジェクトの性質で使い分けしてます。
— マロ。さん (@maro_draft) 5月 20, 2012
私の場合は、【プロジェクト→タスク】を意識して使えるツールを選んでいけばいいということがわかりました。
ホッシーナさんのスライド図「タスク管理の状態、あなたはどこ?」で、私は「空想家もどきの枠外だな^^;」と思いました。目指すは、まずはタスク管理という船への乗組員になりますよ(笑)。
jMatsuzakiさんは、ウワサ通り(以上?!)の個性的なトークを生で体験することができた衝撃と、独特な口調に魅了されましたよー。Evernoteには「夢以外のタスクは入れない」という運用法。これは絶対に見返したくなる楽しいやり方だし、自分が目指したい方向だと気づかせてもらいました!
ホッシーナさんも、jMatsuzakiさんも面識はあったものの、講演を聞いたのは初めてだったので、嬉しかったなぁ。そしていよいよ、今までずっと講演を聞きたくて楽しみにしてきた佐々木さんの講演!・・・については、-後編- エントリーへ続く。




















