TaskChuteを使いたくてたまらなくなる予感 – ウォーミングアップ編 #szokhack004



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「いっときの快楽」か「達成感」のどちらを求めるか?
あなたの「成長と貢献」につながるほうを選択しましょう
-Sean Stephenson
(ショーン・スティーブンソン、身長90cm車イスに乗ったモチベーター)

賢者の言葉

やりたい事を気分の赴くまま行動してしまうと、気持ちイイけれど、振り返ってみた時に時間を浪費してしまったことに後悔。。。って、なるんですよね。

静岡ライフハック研究会Vol.4「168時間後の自分がわかる時間管理術」に参加後、これまでと行動を変えたこと2つ

▽静岡ライフハック研究会Vol.4「168時間後の自分がわかる時間管理術」
http://kokucheese.com/event/index/33578/

セミナーでのワークで、「理想の24時間過ごし方」と「現状」を比較した時に、「何に時間を使っているのかよくわからない時間」が予想以上に多く存在していた。

まずは、ここから集中的に改善しようと決意!即、実行!!
そこで、これまで行動していたことから2つのことを変えてみることに。

1つめ:今までよりも60分早起きをして、やりたい事ができる時間を捻出するために「早起きするぞ部」の活動を始めた
(関連記事:【いつもよりあと○分早く起きたい方必見】「早起きするぞ部」の部員になりませんか?

2つめ:自分が特に変えたいと思っている時間帯を狙っての集中メンテナンスを実行するため、行動ログをアナログ手帳に取り始めた(一連の行動が終わったら、時間と内容を書き記す。)

この2つに絞ったのは、タスクシュート方式で時間を管理するための大切なウォーミングアップ(準備)だからです。

タスクシュート方式の概要

1. 行動を記録する。←見えない砂(食事、休憩、毎日必ずやること)を把握する
2. 記録を振り返り、行動(未来)を修正する
3. 理想の未来を繰り返す。

そして、講師のはまさんや、LT発表のみなさんが強調しておっしゃっていたのは、「タスク実行の順序にこだわる」ということ。

実際に行動を細かく記録して振り返ってみると、自然な動線でなければ、習慣化しにくいと感じたので、なんか動きにくいなとか、この作業の次にこれはやりたくない、など心にノイズが生じた行動ログがあれば、順序を入れ替えたり、間に気持ちを切り替えるための小作業を入れたりするなど、てこ入れしました。

アナログ手帳を使って行動ログを取るところから始めよう

TaskChuteやOmnifocusなどのツールをスマートにつかいこなしているはずの未来の自分を想像してニヤニヤしながら・・・まずは、アナログ手帳から始めたよ~。

▽名付けて「アナログシュート」・・・って、タスク管理な要素が伝わらないw

手帳の左ページに、行動を終えたら内容と終了時刻を記入(黒字)

集中メンテナンス時間帯が終了したら、記録を見直して、明日のスケジュールを右ページへ組む。(行動内容を青色、見積もり時間を緑色、コンテキストごとにグルーピングしてかかった時間を合計したのが赤色)

○○と○○と○○をするところまでは、@リビング→[移動]→◆と◆は、@洗面所[移動]→☆と☆と☆は、@デスクワーク

といった具合に、行動と場所を細かく指定する理由が、ようやく納得。やっとのみこめたぞ~!

数分単位だと、いちいちチェックしにくいけれど、コンテキストでグルーピングされた一連の行動であれば、10~30分くらいの単位になるから、進捗状況を意識しやすい。
今は時間が不足しているのか、余っているのかの意識をしやすくなったぞー。

そして、自分でも鳥肌がたったのは、今日は何も考えずにやりたい事をやった順で記録していただけ(当然、予定していた内容の半分程しかタスク完了できなかった)が、明日の予定を組み直してみたら、今までやりたくてもできていなかった「読書をする50分」と「ブログを書く40分」が朝の時間帯へ入ることが判明したのだ!!!

ルーチンタスクこそ、事前に細かく決めて「考えなくても、やる気がなくても、行動できる仕組み」にすべき理由

いちいち細かく決めるなんてメンドクサイ・・・。って、やり方を聞いただけでは思っていたのですが、実際に行動を記録して、改善させようとすると、細かく指定しておかなければ、スムーズに行動なんかできないよーってことを身をもって知ることになるのです。

もちろん、細かく行動を決めていなくても、考えながら動くことはできますが、そうすると「脱線」とか「だらだら」という誘惑が次々襲ってきます。

そうさせないための、細かさなんだなぁーって、今日の行動から明日のスケジュールを組み直そうとした時に、ものすごく納得したわけです。

悶々としていた夜が明けて、うっすら光が射してきたような心持ちです。
もうすぐ明けるぞー~~~。

とりあえず、明日の集中メンテナンスは、
6:00-8:00/8:00-10:00/19:00-21:00
起床時刻に合わせて、朝の時間帯を2時間刻みで組むことに変更した。
夜の単位は3時間のまま。

前日の行動から、見積もりなおしたスケジュール通りにできるのか?!
ドキドキ・・・。

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